Poczta elektroniczna

Informacje ogólne

Wytyczne korzystania przez pracowników Uczelni ze służbowej poczty elektronicznej regulują zapisy Regulaminu pracy (Zarządzenie Rektora nr 155/2021) oraz Regulaminu Sieci Komputerowej Politechniki Częstochowskiej (Zarządzenie Rektora nr 210/2021).

Zgodnie z powyższymi dokumentami, nadzór nad pocztą elektroniczną sprawuje Uczelniane Centrum Informatyczne, a pracownicy Uczelni zobowiązani są do korzystania z imiennych kont poczty elektronicznej dostarczanej przez Uczelniane Centrum Informatyczne w domenie @pcz.pl.

Opcjonalnie konta służbowe mogą posiadać:

• osoby zatrudnione na podstawie umów cywilnoprawnych,
• emerytowani pracownicy Uczelni (po uzyskaniu zgody Rektora),
• kierownicy stowarzyszeń oraz innych organizacji działających na PCZ.

Na potrzeby realizacji wydarzeń, które organizuje/współorganizuje Uczelnia, możliwe jest zakładanie tzw. "kont funkcyjnych". Wniosek, będący załącznikiem nr 31 do Zarządzenia Rektora 155/2021, o założenie konta funkcyjnego może złożyć wyłącznie pracownik PCz - jest też za to konto odpowiedzialny.

Nowozatrudnieni pracownicy otrzymują dostęp do konta poczty elektronicznej w momencie podpisania karty obiegowej w Uczelnianym Centrum Informatycznym.

Bezpieczeństwo

Aby zapewnić bezpieczeństwo korespondencji, zalecane jest stosowanie haseł składających się z niminum 8 znaków, w tym dużych i małych liter, cyfr i co najmniej jednego znaku specjalnego. 

Hasła powinny być zmieniane conajmniej raz na 30 dni.

Wytyczne dla użytkowników

Zgodnie z Regulaminem pracy, pracownicy zobowiązani są do stosowania m.in. następujących reguł:

1. sprawdzania skrzynki pocztowej przynajmniej raz dziennie oraz odpowiadania bez zbędnej zwłoki,
2. załączniki będące dużymi plikami należy załączać do e-maila tylko za zgodą lub na życzenie odbiorcy,
3. pliki zawierające zbiory danych osobowych należy przesyłać w formie pliku zabezpieczonego hasłem,
4. użytkownikom poczty służbowej zabrania się m.in.:
   1. otwierania linków oraz załączników poczty elektronicznej ze źródeł niewiadomego pochodzenia,
   2. przesyłania i udostepniania danych mogących negatywnie wpłynąć na wizerunek Politechniki, naruszających prawo, obraźliwych,
   3. rozpowszechniania niechcianych wiadomości e-mail (tzw. spam)
   4. prowadzenia działalności komercyjnej niezwiązanej z Uczelnią,
   5. rozsyłania wiadomości zawierających elementy oraz treści chronionych prawem bez odpowiedniego zabezpieczenia - szyfrowania,
   6. przesyłania i udostępniania treści niezgodnych z prawem lub będących przedmiotem ochrony własności intelektualnej lub mogących naruszyć czyjekolwiek prawa osobiste,
   7. rozpowszechniania wirusów i innych programów mogących uszkodzić komputery innych użytkowników,
   8. przekierowywania poczty służbowej na zewnętrzne serwery.

Służbowy adres poczty elektronicznej, który został utworzony na serwerach pocztowych jest własnością pracodawcy, a konto służbowe powinno służyć wyłącznie do realizacji celów związanych z obowiązkami służbowymi. Pracownik nie jest uprawniony do korzystania z prywatnej skrzynki poczty elektronicznej w celach służbowych.