Zasady zakupów oprogramowania oraz sprzętu

Zgodnie z informacją Kanclerza Politechniki Częstochowskiej następujące zamówienia realizowane są w trybach wynikających z ustawy Prawo Zamówień Publicznych:

• Dostawa sprzętu komputerowego (jednostki centralne, zestawy komputerów stacjonarnych, monitory, komputery przenośne, drukarki, skanery, urządzenia wielofunkcyjne oraz drobny sprzęt komputerowy).
• Dostawa urządzeń sieciowych.
• Dostawa serwerów i macierzy
• Dostawa oprogramowania komputerowego.
• Dostawa tablic multimedialnych, ekranów, projektorów, rzutników oraz lamp do projektorów i rzutników.

Dla uruchomienia procedury każdorazowo konieczne jest złożenie przez jednostkę zamawiającą wniosku o udzielenie zamówienia publicznego.

Zamówienia na dostawę sprzętu i oprogramowania komputerowego przekraczają kwoty progów unijnych. Z związku z tym do wniosku o udzielenie zamówienia publicznego na te dostawy należy dołączyć analizę potrzeb i wymagań (wzór dokumentu jest dostępny na stronie internetowej Działu Zamówień Publicznych).

Ponadto w ramach umów ogólnouczelnianych realizowane są następujące dostawy:

• Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla jednostek organizacyjnych Politechniki Częstochowskiej.
• Sukcesywna dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania dla jednostek organizacyjnych Politechniki Częstochowskiej.

Wyżej wymienione usługi należy realizować na podstawie wskazanych umów.

Jednocześnie nadal obowiązuje Polecenie Kanclerza Politechniki Częstochowskiej w sprawie zakupu sprzętu komputerowego, oprogramowania i usług informatycznych, zgodnie z którym wprowadzono obowiązek uzyskania zgody Uczelnianego Centrum Informatycznego na zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania i usług informatycznych.

Akceptacji przez UCI podlegają:

• komputery (stacjonarne, laptopy, AiO i inne, np. mikrokomputery);
• stacje robocze;
• serwery;
• macierze dyskowe i półki dyskowe;
• urządzenia sieciowe, np. przełączniki sieciowe, Access Point, router, firewall itd.;
• monitory komputerowe;
• drukarki (oprócz drukarek 3D);
• urządzenia wielofunkcyjne;
• kserokopiarki;
• skanery (oprócz skanerów 3D);
• podzespoły i części komputerowe (oprócz kabli, złączek, adapterów);
• zasilacze do komputerów stacjonarnych i do laptopów;
• dyski przenośne i pendrive'y (oprócz kart pamięci do aparatów i kamer);
• peryferia, np. klawiatury i myszki;
• oprogramowanie - nowe zakupy oraz przełużenie lub odnowienie licencji;
• urządzenia mobilne, np. tablety;
• zasilacze awaryjne UPS;
• baterie do UPS'ów;
• naprawy i konserwacje sprzętu komputerowego, UPS'ów i kserokopiarek;
• okablowanie strukturalne, tzn. przewód 4-parowy, tzw. skrętka komputerowa, okablowanie światłowodowe;
• rozbudowa sieci teleinformatycznej - nawet jeżeli wchodzi ona w skład roboty budowlanej;
• rozbudowa i naprawa sprżętu komputerowego.

Zakupy, które nie podlegają akceptacji przez UCI:

• kable przyłączeniowe, np. zasilające i sygnałowe, patch cord'y;
• adaptery, złączki i inne drobne akcesoria, np. wtyki rj45, obudowa dysku, stacje dokujące, czytniki kart itp.;
• listwy zasilające i przewody elektryczne;
• podzespoły elektroniczne;
• aparatura badawcza i naukowa, chyba, że w ich skład wchodzi oprogramowanie lub sprzęt komputerowy;
• rzutniki, projektory i inne urządzenia multimedialne, np. telewizor;
• akcesoria do projektorów, np. lampy, wieszaki, wkerany, prezentery, wskaźniki itd.;
• karty pamięci do aparatów i kamer.

W celu uzyskania opinii Uczelnianego Centrum Informatycznego, należy przesłać krótki opis sprzętu, oprogramowania lub usługi informatycznej, wraz ze wskazanym planowanym obszarem wykorzystania oraz szacowaną wartością zamówienia. Korespondencję należy kierować na adres zakupy_it@pcz.pl.

• Jeżeli zakup dotyczy naprawy/konserwacji, to należy przesłać markę i model sprzętu, datę zakupu oraz określić, czy sprzęt jest jeszcze na gwarancji.
• Jeżeli zakup dotyczy oprogramowania, to należy określić, czy będzie to nowa licencja, przedłużana/aktualizowana obecnie posiadana licencja oraz czy jest to wersja jednostanowiskowa lub wymagająca instalacji na serwerach PCz.

Bez powyższych informacji, nie ma możliwości określenia zasadności przeprowadzenia odpowiednio: zakupu/naprawy/konserwacji sprzętu lub zakupu/przedłużana/aktualizacji licencji na oprogramowanie.

Przypominamy, ze wszystkie zakupy realizowane w Politechnice Częstochowskiej muszą odbywać się z zachowaniem Zasad udzielania zamówień publicznych dostępnych na stronie internetowej Działu Zamówień Publicznych.